Assistant Administratif (H/F)

Présentation de l'entreprise : Entreprise du réseau Leadership Ethique, labellisée ESUS, INCUB'ETHIC est un bureau d'études qui accompagne ses clients industriels et collectivités dans le domaine de la transition énergétique, de la mobilité, du multiservice et de la RSE L'entreprise emploie 50 salariés en Ile-de-France, Nouvelle-Aquitaine, Bretagne et Hauts-de-France. Équipe : Le poste concerne le pôle administratif composé actuellement de 2 personnes. Le supérieur hiérarchique est la responsable administrative Contexte : Dans le cadre d'une réorganisation des missions au sein de l'entreprise, Incub'Ethic recherche un/e assistant/e administratif/ve pour réaliser une partie des missions quotidiennes du pôle administratif. Intitulé du poste : Assistant/e administratif/ve Missions : FACTURATION : - Soutien à la facturation (vente / achat) sur EBP - Suivi des validations des factures (vente / achat) - Vérification et contrôle de données ADMINISTATION DES VENTES : - Vérification des bons de commande et information auprès de l'équipe opérationnelle - Suivi des contrôles qualité (200 environ), saisie sur la plateforme de l'UGAP (centrale d'achat de l'Etat) - Appui à la gestion des litiges sur la plateforme de l'UGAP - Analyse des titres de recette de l'UGAP SECRETARIAT : - Suivi administratif : Classer, photocopier, scanner et archiver - Gestion des appels entrants du téléphone et du courrier - Traitement de demandes administratives multiples, dont certains sujets RH (commande tickets restaurant, commande chèques CESU, organisation visites médicales, ) - Commande des fournitures de bureau - Soutien à différentes taches d'assistance auprès de la direction d'Incub'Ethic De manière générale, il y a beaucoup d'information avec une volumétrie importante de données. Plusieurs missions impliquent de la saisie de données (environ 60% du poste) (Liste non exhaustive) Les missions peuvent être amenées à évoluer