AdressePrésent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels.
Nous recherchons notre futur alternant gestion et administratif H/F au sein de notre agence SOM CALCUL à Marseille (8ème).
Vos missions principales :
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs : notes de frais, gestion des congés et des TR, planning des jours de TT, demandes de voyages ;
- Réaliser le contrôle des projets (suivi des pointages, contrôle interne des dossiers d'affaires) ;
- Être l'interface avec les différents responsables techniques sur tous les sujets qui nécessitent leurs interventions ou leurs expertises (suivi des affaires/des contrats) ;
- Participer à la gestion de la sécurité (gestion des accès sur sites, procédures incendie, gestion du parc informatique) ;
- Vous serez également en lien avec les services du siège sur tous les sujets qui le nécessitent (paie, formation, achat, informatique) ;
- Suivi des nouveaux embauchés (création des dossiers dans notre outil Sharepoint).
Vous suivez une formation de niveau Bac+2 ou 3 en gestion et recherchez un contrat en alternance sur 1 ou 2 ans.
Vous avez un excellent relationnel et êtes organisé(e) (indispensable pour ce poste)... alors ça commence bien ;) pour le reste on en discute ??
Ah oui et à l'issue de votre parcours scolaire si nous avons matché nous vous proposons un CDI à la clé !
Et pourquoi nous rejoindre ?
La mobilité est bien présente au sein de l'agence : à terme si l'envie vous tente vous pouvez venir travailler avec nos collègues parisiens (78) !
Rejoindre un grand groupe en pleine expansion => 4500 collaborateurs il y a 15 ans et + de 14000 à ce jour !
Avoir la possibilité d'avoir plusieurs vies professionnelles au sein d'un même groupe qui intervient dans plusieurs secteurs d'activités et présent dans 25 pays.
La montée en compétence de nos collaborateurs est également possible chez nous grâce à notre école de formation en interne et en voici quelques exemples concrets :
- C. - Directeur d’agence est un ancien stagiaire de l’agence ;
- M. Qui a débuté en tant que jeune Ingénieure calcul et qui est devenue Responsable d’un plateau de 35 ingénieurs IG à Marseille ;
- G. arrivé en 2010 en AT pendant 1,5 an puis CA (au BE de Montigny) et maintenant Responsable de 30 ingénieurs sur 3 sites ;
- M. - Ingénieure calcul arrivée en 2018 après son PFE puis CA et qui est depuis l'année dernière la référente technique de nos stagiaires et alternants ;
- Et bien d’autres encore… pourquoi pas vous !
D’autres avantages ?Plusieurs primes annuelles : de participation, d'intéressement, exceptionnelle tout au long de l'année ;
carte ticket restaurant ;
RTT ;
CSE attractif : chèques vacances, cartes cadeaux, tickets ciné, voyages, sorties, etc...
Les étapes du processus de recrutement :1 - Echange téléphonique avec Hayat - Chargée de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé
2 - Entretien physique ou visio avec la Responsable Administrative et Gestion
3 - On revient très rapidement vers vous pour vous faire un retour (en quelques jours)
Intéressé.e ? Join us !
Réf : #LI-HB1
