AdresseVotre mission :
Rattaché(e) au département des achats, vous intégrerez une équipe constituée de 7 personnes au service process et gestion des dépenses. Son objectif est de maitriser les dépenses de l’agence dans le respect des règles publiques.
Votre objectif sera d’assurer, dans le cadre d’une gestion autonome des procédures et modes opératoires administratifs applicables qui peuvent être adaptés et rédigés sur proposition de la fonction, des actes de Gestion et d’administration liés à l’activité du département.
Vos challenges :
- Assurer la gestion des achats sur le périmètre préétabli (direction Invest et back up des directions supports) dans SAP : mettre en œuvre, en liaison avec les opérationnels, la Direction Finances (DF) et l’Agence Comptable (AC), les procédures d’achats de la commande à la réception de la facture (respect des contrats, passation des commandes, services faits, factures directes, suivi des dysfonctionnements, factures non conformes etc.), et en assurer la remontée.
- Assurer un suivi exhaustif des dépenses du périmètre préétabli : Connaissance des fournisseurs concernés, transmission des informations pour la mise en concurrence etc…
- Accompagner les équipes du périmètre dédié dans la rédaction de la demande d’achat, pour une maîtrise optimale des modes opératoires en vigueur.
- Garantir le traitement des demandes liées au process et normes des suivis des dépenses (boîte mail dédiée)
- Contribuer à l’analyse des dépenses dans SAP
- Contribuer au référencement fournisseur (blocage)
Et si c'était vous ?
Vous êtes étudiant(e) en formation supérieur Bac+2 avec une spécialisation en achats/logistique / gestion des entreprises et des administrations, ou équivalent.
- Maîtrise de l’anglais écrit et oral
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise du logiciel SAP (module MM)
- Maîtrise des outils informatiques (Excel)
Début : Septembre 2024
Rythme d’alternance souhaité : 3j / 2j
Durée : 1 an
Ce que vous allez vivre chez nous :
- Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international.
- Intégrer une agence à dimension internationale, multiculturelle et engagée, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe.
- Rejoindre une entreprise engagée et inclusive (Business France est notamment signataire de la charte diversité et du Pacte mondial des Nations Unies pour le développement durable).
- Monter en compétences avec des missions responsabilisantes, au sein d’un environnement bienveillant, ayant à cœur d’accompagner les apprenant(e)s.
- Intégrer une communauté active d’une centaine d’apprenants.
Rémunération & Avantages:
- 2,5 jours de congés par mois complet
- Télétravail possible sous conditions
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 11,52€ & Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites 24/24, etc…)
- Remboursement à hauteur de 50% d’un abonnement à un titre de transport
- Forfait mobilité durable
- Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique
