Chargé De Gestion Administrative Et Paye Contractuels H/F

Assurer la gestion administrative et la mise en qualité des données

• Assurer toute la préparation d’un dossier de prise en charge d’un contractuel : transmission de la promesse d’embauche en assurant un lien avec l’agent, son futur supérieur hiérarchique afin de prévoir au mieux une date de prise de poste, en prenant en compte ses reprises d’ancienneté dans la détermination de  sa future rémunération et en préparant tous les éléments nécessaires à sa prise en charge et à l’élaboration de son contrat.
• Etablir tous les actes administratifs relatifs à la situation des contractuels : décision de mobilité interne, arrêté d’avancement d’échelon pour les agents recrutés en quasi-statut, décision indemnitaire, décision ou arrêté de temps partiel, décision congé maternité, paternité ou parental, des décisions de passage en congé grave maladie, affectation de longue durée, accident de service ou maladie professionnelle, etc…
• Déclarer les congés maladies, de maternité, de paternité, parentaux auprès des caisses primaires d’assurance maladie afin de permettre l’indemnisation de l’agent et mettre en place en paie la reprise des indemnités journalières de sécurité sociale.
• Etablir les attestations et documents de liaison destinés aux mutuelles.
• Etablir tous les documents relatifs aux fins de contrat et leur transmission aux agents et à pôle emploi.
• Etablir les attestations demandées.    
• Classer des pièces dans les dossiers individuels des agents.
• Assurer la fiabilisation des données agents dans le SIRH pour la bonne gestion administrative et paie et la DSN.
• Participer aux travaux et projets transverses de la DRH.

Préparer et liquider la paie

• Recueillir les éléments liés à la paie.
• Saisir des éléments de paie des agents dans le logiciel afin de générer les mouvements attendus par la DGFIP afin que le SLR puisse produire une paie conforme au résultat attendu.
• Préparer les calculs de rappels et transmettre les tableaux pour le contrôle de l’agence comptable afin de justifier en partie le mouvement de paie.
• Déposer les pièces justificatives afin de permettre le contrôle du GEST (supérieur hiérarchique, unité de contrôle de gestion administrative et paie et Agence comptable).
• Organiser le suivi de son portefeuille via des tableaux de suivi communs et partagés.
• Participer à la rédaction de procédures et fiches de saisies.
• Mettre en œuvre les campagnes collectives (SFT, indemnisation des CET, mutuelles, télétravail, astreintes et heures supplémentaires, FMD).

Assurer la relation à l’agent et auprès de tiers

• Organiser le conseil et l’information auprès des agents quant à leur situation individuelle (explication sur rémunération, demande de différentes attestations etc.) en collaboration avec les correspondants RH en région et les différents services de la DRH. Dans ce cadre, instaurer des relations de travail en assurant un échange bilatéral tant dans le domaine de l'élaboration de la paie que dans le domaine de la réglementation.