Adresse Rattaché(e) directement au responsable de service, vos principales missions seront :
Recueillir et formaliser les besoins en formation des agences
- Montage administratif des dossiers de formations
- Edition et envoi des documents administratifs intérimaires (convocations, feuilles
de présence, validation des conventions.)
- Création et mise à jour de tableaux de suivi des actions de formations
- Saisie des bons de commandes ;
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
- Traitement des courriers, mails et appels entrants et sortants.
- Gestion logistique des formations : réservation des salles et collation, et accueil
des participants.
- Suivi budgétaire des formations : saisie et suivi des demandes de remboursements
sur la plateforme de l'OPCO , mise en paiement des factures.
