Assistant À La Gestion Des Examens

La Direction de la Formation et de la Vie Etudiante (DFVE) a pour mission de contribuer à la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation et de vie étudiante, en collaboration étroite avec le Vice-Président du Conseil de la Formation et de la Vie Étudiante et les directeurs de départements de formation. 
 
 
Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
Missions principales :
·         Support à la gestion des examens : aide à la conception des examens du L1 au M1;
·         Gestion des surveillants, des salles, du matériel ; etc.
·         Accompagnement personnalisé des étudiants en situation de handicap pour leurs examens
 
Activités :
Les plannings des examens sont co-construits avec les départements de formation. Le pôle Examens veille au déroulement des épreuves dans des conditions optimales :
·         Recensement des formats des épreuves ;
·         Prise en compte des besoins d'aménagement des épreuves (tiers temps...) pour l'élaboration du planning ;
·         Attribution des espaces pour chaque épreuve ;
·         Recrutement, affectation et suivi RH (déclaration des heures, vérification de ces déclarations) des surveillants ;
·         Réception, reprographie et conditionnement des sujets ;
·         Commande, conditionnement et mise à disposition des copies d'examen.
 
 
 
Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité de la responsable du Planning Central
 
 

Avez-vous le profil ?
Savoir faire
·         Connaissance de progiciel de planification des emplois du temps (logiciel ADE, etc)
·         Bonne connaissance de l'université
·         Bonne connaissance de l'organisation pédagogique des formations (contrôle des connaissances, calendrier pédagogique)
·         Respect des règles d'affectation des salles
·         Contrôle et suivi de l'occupation des salles
·         Maîtrise des outils bureautiques ; pratique courante des outils informatiques (excel)
Savoir être
·         Sens de l'organisation, rigueur et respect des échéances
·         Capacité au travail en équipe
·         Qualités relationnelles et de négociation
 
 
Informations RH
·         Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
·         Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;
·         Rémunération brute : INM  389 soit   1972€ + prime de fin d'année ;
·         RIFSEEP  : Groupe 3
·         Temps plein  : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
·         45 jours de congés payés annuel ;
·         Spécificités du poste  : contraintes de disponibilités liées au calendrier des examens
·         Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
·         Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ; déplacement sur les sites où sont organisés les examens
·         Date de prise de poste souhaitée : 01/06/2024