Assistant Administratif / Assistante Administrative

Missions principales :Vous aurez pour missions :- Accueil, standard téléphonique des personnes- Comptabilité : suivi des factures, enregistrement et suivi des dépenses, suivi des notes de frais, liens fournisseurs - en lien avec le siège- L'assistanat de la Directrice dans la gestion et l'organisation administrative des différents services- Les taches courantes de secrétariat (rédaction de courriers et correction de rapports, enregistrement et envoi des courriers, classement et archivage des dossiers )- La gestion des tâches administratives en RH en lien avec la directrice et les chefs de service (préparation des contrats de travail et des salaires, suivi des congés et des arrêts maladie du personnel, organisation des visites médicales, gestion des dossiers de formation professionnelle, etc.)- Gestion des tâches administratives en comptabilité (vérification des notes de frais, mise en signature des factures, gestion des stocks, économat, etc.)- Suivi des dossiers des usagers et des notifications MDPH- Reporting, tableaux de bord- Suivi des assurances, sinistres des véhicules de service et des locauxLe contenu de ces attributions est susceptible d'évoluer en fonction des nécessités du service.Profil recherché :- Bac +2 (BTS assistante de direction, gestion PME-PMI ou équivalent)- Expérience du médicosocial appréciéeCompétences requises :- Maîtrise exigée des outils informatiques (Outlook, Word, Excel )- Capacité de travail en équipe- Maîtrise rédactionnelle- Faire preuve d'organisation et d'anticipation- Aisance relationnelleConditions de travail : - Salaire : CCNT 15 mars 1966 - Grille Technicien supérieur- Lieu de travail : IMPro Denise Clère / Mornant