Assistant Administratif / Assistante Administrative

Nous recherchons pour rejoinde notre entreprise, notre nouveau/nouvelle collaborateur.trice : Vos missions : Accueil - Physique et téléphonique - Prise de rendez-vous client (pour devis) - Planification : gestion du planning balayage-rabotage - Suivi des contrats de balayage Suivi chantiers - Pointage des fiches de chantier (journalier) - Gestion et suivi des bons de livraison - lien avec service comptabilité : pointage factures fournisseurs - Suivi des bons de déchets chantier - Préparation des dossiers facturation Gestion commerciale - Saisie, classement et suivi des devis - Préparation des dossiers d'appel d'offre (DC4, DC2, attestations...) - Facturation * (connaissance EBP Gestion commerciale souhaitée) - Suivi des règlements, relance clients - Suivi attestation TVA clients - Tableaux chiffres d'affaires - Classement des factures/gestion des dossiers clients - Passation de commandes fourrnisseurs Suivi du personnel - Suivi des fiches de chantier - Saisie des tableaux d'heures et calcul des heures supplémentaires - Suivi des dossiers du personnel (visite permis, carte d'identité...) - Gestion des intérims (contrat et heures) Suivi du parc véhicules - Suivi stock Gasoil et GNR - Gestion des commandes carburant, filtres pour véhicules - Suivi des entretiens véhicules (vidange, entretien, mine, contrôlé technique) Divers - Traitement du courrier et des mails - Tâches diverses administratives - Archivage Organisation du travail: - 35H sur 4 jours le lundi, mardi, jeudi et vendredi (mercredi en repos) Horaires : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 18h15 le lundi, mardi et jeudi et 17h15 le vendredi.