Assistant Administratif / Assistante Administrative

Organisme de formation et de conseil recrute pour son bureau d'Angoulême un(e) Assistante administrative / Assistant administratif. En relation avec toute l'équipe, vous veillez à réaliser le traitement administratif des prestations (accompagnement/formation)-Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des bénéficiaires-Participe à la tenue des agendas des conseillers/formateurs : saisie, convocation et relance pour positionner et repositionner des rdv (SMS, Mail, Tél)-Gestion dossiers bénéficiaires : montage (pré remplissage des fiches d'accueil), production des documents réglementaires, recueil et saisie des données relatives aux bénéficiaires, saisie sur logiciels/extranets, complétude des dossiers, classement et archivage (convention de formation, attestations des présences , .)-Traitement du courrier (affranchissement, mise sous pli, frappe, photocopies - reliures) et des mails.-Suivi de la maintenance générale de l'agence (propreté, copieur, imprimantes, ordinateurs, locaux )