Assistant Administratif / Assistante Administrative

Réserves Naturelles de France recrute 1 assistant(e) administratif(ve) en CDD à temps plein à l'occasion de l'organisation de son Congrès annuel.Description du poste à pouvoirPlacé(e) sous la responsabilité de la directrice adjointe, son rôle sera principalement de contribuer à la gestion des inscriptions et au suivi de la facturation dans le cadre du Congrès RNF 2024.Missions-Contribuer à la préparation et au suivi administratif dans l'organisation du Congrès 2024 (gestion des inscriptions, facturation et réponses aux sollicitations)-Apporter un appui au traitement des données relatives aux membres (listes, tableaux de bord, base de données, etc.)-Assurer le traitement du courrier postal et électronique, filtrer les appels téléphoniques, assurer le tri, le classement, la mise à jour des fichiers, l'archivage des documents relatifs à son champ d'activité, organiser les modalités logistiques concernant la participation des membres de l'équipe, etc.-Assurer le traitement des tâches administratives en appui à la direction, etc.Profil de poste :-Niveau d'études Bac +2 Assistant(e) de gestion-Expériences professionnelles sur un poste similaire d'au moins six mois. Expérience dans le domaine associatif appréciée.-Bureautique : Très bonne maîtrise de l'outil Excel (outil de traitement utilisé), Maîtrise de Word, Internet et gestion de boîte électronique, EBP Gestion commerciale. Techniques de secrétariat. Règles de typographie (mise en page de documents) et bonne maîtrise de la langue française. Techniques d'accueil téléphonique et de communication.-Expression orale et écrite, assemblage et mise en forme de documents, organisation et planification du travail, classement et archivage, rigueur, méthode, sens de l'organisation, réactivité, disponibilité, autonomie, diplomatie, amabilité, qualités relationnelles.Conditions-Statut : salarié(e) de Réserves naturelles de France-CDD, à pourvoir à partir du 1er février 2024-Rémunération : groupe B de la convention collective ECLAT (base 1 854 € brut mensuel négociable selon profil et expériences)-Basé à Dijon avec déplacements occasionnels en France métropolitaineIl est demandé aux candidats d'envoyer un CV et une lettre de motivation au plus tard le 20/01/2024par mail uniquement avec la mention « Assistant(e)administratif(ve)».Jury prévu le 29 janvier 2024, en présentiel à Dijon