Assistant Administratif / Assistante Administrative

En charge de l'accueil, de la communication téléphonique et des e6mails, vous assurez la création et l'envoi des protocoles d'intervention, préparez les dossiers, et effectuez l'enregistrement des interventions. Votre rôle essentiel englobe également la rédaction de courriers, l'établissement de plannings, ainsi que le classement et l'archivage, contribuant ainsi à l'efficacité opérationnelle globale de l'entreprise. Au sein du siège de Cognac Jaugeage, rejoignez une équipe concentrant tous les besoins administratifs de l'entreprise. Avec des techniciens pouvant travailler partout en Europe, votre sérieuse contribution garantit une coordination efficace des activités.Missions et attributions : - Accueil physique- Prendre en charge les appels et mails- Création et envoi des protocoles d'intervention- Préparation des dossiers- Enregistrement des interventions- Rédaction de courrier- Établir des plannings- Classement et archivageConditions de travail :- CDI 35 heures.- Travail en binôme dans une équipe + vous serez accompagné à la prise de poste et formé en interne- Comité d'entreprise.- Salaire selon expérience avec 13ème mois.Compétences et aptitudes requises :- Organisation, rigueur et soin.- Esprit d'équipe.- Maitrise des outils informatiques.- Bon relationnel et respect des différents interlocuteurs.- Anglais correct.- Sens du détail et dynamisme