Assistant Administratif / Assistante Administrative

Nous recherchons pour notre entreprise basée sur Biarritz une Assistante administrative H/F en CDD à temps partiel pour 6 moisà compter de marsLes missions : - Secrétariat- Suivi administratif et commercial des affaires courantes liées à la gestion de flotte automobile en location longue durée et des sinistres afférents.Les activités : - Réceptionner, classer et traiter le courrier papier et électronique.- Filtrer et répondre aux appels. Accueillir et orienter les collaborateurs clients, et assister leur prise en charge en cas de sinistre.- Rassembler et vérifier les informations pour la constitution de dossiers. Relancer les interlocuteurs externes concernés.- Recenser et analyser les besoins de renouvellement de véhicules avant échéance.- Participer à la gestion des contrats de location.- Tenir les agendas et gérer les rendez-vous du Directeur Général.- Participer au suivi administratif et comptable du pôle : bons de commande, notes de frais, facturation, suivi de prestations(pneumatiques et bris de glace).- Gestion sinistre, mise en place voiture relais, déplacement d'un véhicule d'un point A à un point B via un remorqueur- Emission des cartes grises (fichier SVA)Poste nécessitant un fort degré d'autonomie et de rigueur.Profil recherché: Bac à Bac+2, personne motivée et dynamiqueExpérience 2 ans requise dans les domaines administratifsMaîtrise +++ des outils bureautiques (MS Excel)Fort degré d'autonomie et d'organisationEfficace, orienté résultat et motivation sont les maîtres mots de votre personnalitéCapacité d'écoute, sens de la relation clientRéactivité en situation de stressConnaissance des milieux "automobile et assurance" serait un plusProfil sédentaire et autonomeHoraires de bureaux mutuelle à 50%