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Forme de travail
Un salaireLa CRESS Auvergne-Rhône-Alpes recrute un-e Assistant(e) administratif (ve) intervenant sur les missions de secrétariat, d'appui à la gestion administrative (H/F) de l'Association et de son Organisme de formation.Il (elle) est intégré(e) à l'équipe de la CRESS Auvergne-Rhône Alpes et est placé-e sous l'autorité d'un Co-directeur.1. Secrétariat et accueil - Gestion du téléphone, de l'accueil (personnes individuelles et groupes) et du courrier de la CRESS AURA- Suivi du planning de réservation des salles- Traitement des demandes diverses (porteurs de projets, adhérents, ), mise en lien avec chargés de mission et autres 2. Appui à la gestion administrative de l'associationSous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier de la CRESS AURA :- Gestion des stocks de consommables (titres restaurant + café, fournitures de bureau) et des relations avec les fournisseurs/prestataires.- Classement des dossiers administratifs et archivage.- Gestion de l'utilisation et de l'entretien des locaux et du matériel informatique : échanges avec les prestataires, demande de devis, suivi des réparations3. Gestion administrative de l'Organisme de formation de la CRESS (50% du poste)- Fait le lien entre les intervenants et la CRESS : contrat de prestation / fiche de formation, etc.- Gère les inscriptions aux formations : émet les devis de formation, convention de formation, envoi des convocations, suivi des retours qualité- S'assure que les intervenants nous retransmettent 100% du dossier administratif de chaque formation- Suivi qualité de l'OF (Qualiopi) : la procédure est en place, il s'agit de garantir son respect et de proposer des améliorations en collaboration avec le co-directeur en charge de la formation4. Appui à la vie associative :Sous la responsabilité de la Direction :- Gestion du calendrier des réunions des instances de la CRESS (bureau, CA, séminaire, AG et groupes de travail) - Invitations et préparation des réunions et logistique (dont AG et séminaires)
