Assistant Administratif / Assistante Administrative

Shine RH, cabinet de conseil en ressources humaines recherche pour son client spécialisé en construction et rénovation un Assistant administratif (H/F).Vous rejoignez une équipe d'une dizaine de personne sur l'agence d'Éguilles. À ce titre, vous aurez pour missions la gestion administrative des filiales de l'entreprise.Missions : -Accueil clients (physique et téléphonique).-Rédaction des contrats de travaux et maintenance. -Gestion et mise à jour des dossiers administratifs.-Gestion des dossiers fournisseurs.-Aide à la gestion du planning.-Préparation et rédaction de rapports.-Organisation et préparation de réunions.-Suivi et mise à jour des plannings chantiers.-Gestion du courrier.-Gérer le suivi de la partie commerciale.-Gestion des réclamations clients.-Suivi facturation et paiement fournisseurs.-Assister dans certaines tâches RH telles que la préparation des documents d'embauche, la gestion des congés et des absences, et le suivi des dossiers du personnel.-Maîtrise de méthodes de productivité et d'organisation-Gestion de l'information : Assurer la collecte, l'organisation et la sécurisation des informations importantes de l'entreprise.-Planification stratégique : Participer à l'élaboration de plans stratégiques et fournir des analyses et des rapports pour la prise de décision.-Développement durable et responsabilité sociale : Contribuer aux initiatives de l'entreprise en matière de durabilité et de responsabilité sociale.Profil recherché :Idéalement issu(e ) d'un BAC +2 ou 3 type BTS ou Licence professionnelle en assistance de direction. Vous disposez de bonnes connaissances des systèmes informatiques et maîtrisez les outils bureautiques (pack office).La connaissance et/ou maîtrise des logiciels no-code « Notion » ainsi que les logiciels d'automatisation (Make ou Zapier) serait un plus !Vous êtes animé par la relation client et vous souhaitez contribuer au succès d'une agence de proximité. Vous vous démarquez par votre polyvalence pour gérer les trois filiales et appréciez le travail en équipe. Par ailleurs, la connaissance et intérêt en IA serait également un plus.