Assistant Administratif / Assistante Administrative

L'entreprise est engagée dans une transformation profonde portée par un plan d'orientation stratégique ambitieux. Son objectif est de relever les défis aéroportuaires de l'excellence opérationnelle et environnementale au service de la qualité du territoire. L'entreprise est à la recherche d'une personne en CDD afin de compenser le temps partiel thérapeutique d'une collaboratrice. L'entreprise recherche un(e) Assistant(e) d'administration sûreté jusqu'au 13/03/2024. Cette mission pourrait se prolonger en fonction de l'évolution de ce temps partiel thérapeutique. Les jours travaillés sont le mardi et le jeudi.Au sein du service sûreté vous assurerez le traitement des dossiers d'émission de titres de circulation et de laissez-passer véhicule (LPV), ainsi que le suivi et la restitution des titres périmés dans le respect du cadre réglementaire, l'accueil et l'information du public. Vous allez effectuer des contrôles des prestataires sûreté ou des missions sûreté diverses selon les besoins du service.- Gestions des titres de circulation aéroportuaire et des vignettes automobiles :* Suivre les différentes étapes des demandes, en concertation avec les services de l'Etat (DGAC-PAF-BGTA), selon un protocole établi.* Conception des titres de circulation (locaux, sites déportés et personnels de l'Etat).* Renouveler les titres arrivant à expiration.* Enregistrer les notifications de P.V.D.* Assurer l'enrôlement des personnels pour la biométrie.* Gérer la liste des entreprises ayant une autorisation d'activité sur la plateforme.* Vous serez en charge de la facturation par l'établissement et l'envoi des bons de commandes et des factures, l'encaissement des paiements et transmet à la DAF tous les éléments de facturation des titres de circulation, des laissez passer véhicules et des formations à la sûreté.* Gérer les stocks de consommables pour la confection des titres de circulation (y compris la biométrie) et des LPV et leurs commandes.* Gérer les listes des articles prohibés (traitement, diffusion, suivi et mode dégradé).- Suivi du déroulement de l'activité de l'entreprise :* Participer aux réunions concernant l'activité.* Elaborer des statistiques mensuelles, ainsi que des tableaux de suivi de l'activité.* Mettre à jour les tableaux et les fichiers concernant le suivi de l'activité de l'entreprise.* Application des actions correctives suite aux résultats d'audit et d'inspection.- Information des différents interlocuteurs :* Accueillir et renseigner les entreprises demandeuses de titres de circulation, et de laissez-passer véhicules.* Réceptionner les appels téléphoniques et informer sur les modalités de délivrance des titres de circulation et des laissez-passer véhicules et sur les démarches administratives sûreté d'une manière générale.* Rédiger et envoyer des courriers, des notes d'information et assurer toute la mission liée au poste ou à son évolution.-Contrôle :* Effectuer les contrôles de l'exécution des mesures de sûreté opérées par les sous-traitants à la vidéo et / ou sur le terrain.* Effectuer le reporting lié à l'activité ou au système de gestion de la sûreté du service (SGSUR).