Assistant.e Administratif.ve H/F

Le Département de la Gironde recrute

un.e Assistant.e administratif.ve

à pourvoir au Service Europe International Direction des Coopérations et du Développement des Territoires

Direction Générale Adjointe chargée de la Transition Ecologique et de l’Aménagement (DGATEA)

Assure l'accueil physique et téléphonique du service, la tenue de l'agenda de la cheffe de service et le suivi des agendas pour les chargés de mission de l'équipe. Assure le suivi administratif du service : dont préparation des commissions permanentes (saisie et suivi dans air délib) et mise en oeuvre après le vote (envoi des notifications, suivi des signatures de conventions, etc.), courrier, classement et l'archivage des documents. Organise les réunions, réservation de salle, invitations, préparation des documents et du dossier de séance, envoi des compterendus, etc.) et déplacements (logistique et documents). Participe à la préparation et au bon déroulement des événements du service (Open Days, Fabrik'Europe, Village de l'Europe, etc.).

Catégorie C – Filière Administrative - Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux

Lieu de travail : GIRONDE ÉGALITÉ 45 RUE CORPS FRANC POMMIÈS 33000 BORDEAUX

Des formations peuvent être mises en place au moment de la prise de fonction.