Assistant Administratif / Assistante Administrative

Harmonie Médical Service propose du matériel médical & paramédical permettant d'offrir plus d'indépendance aux personnes âgées ou en situation de handicap. Service, inclusion et réactivité sont des valeurs clés qui nous animent et nous hissent au rang de référence dans le secteur de la santé.La société appartient au groupe VYV (1er réseau mutualiste de France), entreprise en fort développement qui conserve son identité familiale !Le poste : à pourvoir dès que possible CDI - Temps plein rattaché à l'agence de Gleizé (69)Ce que nous vous proposons :- Un cadre de travail bienveillant- une rémunération évolutive, à partir de 1800€ brut/ mois suivant votre profil- une carte titres restaurant, mutuelle, CE dynamique, compte épargne temps, remboursement des transports en commun à hauteur de 50%Harmonie Médical Service s'engage de plus en faveur de l'insertion des jeunes dans l'entreprise et dans la transmission des savoirs et des compétences via le développement du tutorat interne. Nous sommes, par ailleurs, engagés dans une démarche active de développement de compétences de nos collaborateurs.Missions :- Assister les commerciaux du service handicap et du service Maintien à Domicile dans leurs fonctions : établissement et suivi des dossiers (devis, Demande D'entente Préalable (DEP) auprès de la caisse, commandes, bons de livraison, facturation), classement et archivage (papier et numérique)- Suivi des dossiers SAV (devis, forfaits LPPR, DEP, suivi avec le responsable technique)- Traiter le courrier et les appels téléphoniques entrant- Suivre les boites mail et les plannings- Effectuer les remises de banque- Réaliser les devis et la facturation de l'activité collectivité, de l'activité orthopédie et en soutien à sa collègue- Effectuer les plans de financement et les suivis des encaissements- Traiter les télétransmissions caisses et les rejets CPAM / Mutuelle- Assurer les relances impayées et recouvrement- Réaliser la facturation du matériel de location : conformité des documents, complétude logiciel métier, ordonnances et modes de règlements- Classement et ArchivageProfil recherché :Aisance informatique et maitrise des tâches administratives.Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicapVous avez une sensibilité humaine aiguisée et souhaitez poursuivre votre carrière en prenant un rôle clé au sein d'une entreprise ? À nos côtés, vous pourrez concrètement agir sur le mieux-être des clients finaux : les personnes âgées ou en situation de handicap, par exemple.Vous êtes organisé, autonome et avez le souci constant de la satisfaction client. Rencontrons-nous !