Assistant Administratif / Assistante Administrative Et Comptable

Dans un contexte d'accroissement d'activité, l'Assistant administratif / l'Assistante administrative formation travaillera en appui commercial par l'accueil des clients dans le centre de formation. Il / elle sera en liaison permanente avec les formateurs et la direction pour assurer la coordination des formations. Il / elle interviendra sur les missions administratives et logistiques suivantes :- Participer à la diffusion et au suivi administratif des inscriptions aux formations proposées par le centre de formation (Accueil, test de positionnement, création des dossiers administratifs, réception des différents éléments administratifs, mise à jour des catalogues numériques sur le réseau interne et externe) ;- Préparer et classer les éléments administratifs des formations internes réalisées : feuilles d'émargement, évaluations, préparation des supports pédagogiques - établir les attestations de suivi des formations réalisées en interne suivant le référentiel QUALIOPI ;- Préparer les courriers administratifs pour les formateurs internes et s'assurer de leur transmission aux gestionnaires de paie ;- Aider à la création et à la mise à jour des procédures ;- S'assurer de la mise à disposition du matériel pédagogique dans les salles de formation avant le début des formations. L'assistant / l'assistante contribuera également au suivi et à la gestion administrative des stagiaires, traitement d'une boite mail spécifique et transmission aux directions ciblées, réception des éléments administratifs et création des dossiers, renseignement des conventions, demandes d'autorisation d'entrée en formation et mise à jour des tableaux de bord correspondants. - L'exécution de ses missions se fera sur place, au sein de l'entreprise.Compétences transversales:- Gestion du planning- Aide à la comptabilité- Suivi des dossiers pour certains clients dans la langue Anglaise