Assistant Administratif / Assistante Administrative Et Comptable

Poste à pourvoir immédiatement. Attention, seules les candidatures avec lettre de motivation seront étudiées.Vous travaillerez au sein de la Capitainerie principale au Port Saint-Pierre à HYERES. Vous assurerez la gestion administrative et financière des marchés publics ainsi que l'exécution budgétaire.Activités ponctuelles :- Participation au processus d'élaboration budgétaire- Accompagnement régisseur principal dans certaines tâches administrativesGestion des marchés publics :- Planification, coordination et gestion de la commande publique liée à la politique d'achat- Procédures formalisées : lien entre les services et la commande publique- Procédures adaptées : rédaction des pièces contractuelles et administratives en cohérenceavec les pièces techniques communiquées par les services opérationnels- Suivi administratif des marchés- Exécution financière des marchés- Mise en place d'un tableau de bord de suivi- Classement et archivageExécution budgétaire :- Enregistrement des bons de commande et engagements- Traitement des factures dans le respect des délais règlementaires- Vérification des pièces justificatives et rédaction des documents administratifs et financiers- Traitement des réclamations fournisseurs- Contrôle des demandes d'émission des titres de recettes (régies principalement)- Classement et archivage- Participation à la tenue de l'inventaireProfilQualifications demandées : 1 SPIC + Balisage (instructions budgétaires et comptable M4 et M57)Expérience professionnelle dans le domaine souhaitée.Compétences demandées :- Maîtriser le fonctionnement d'un service public industriel et commercial- Maîtriser la nomenclature M57 et l'instruction budgétaire M4- Maîtriser les procédures budgétaires et de financements des collectivités- Maîtriser les marchés publics.- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles- Avoir de bonnes connaissances des principes de la comptabilité publique- Maîtriser l'outil informatique (Civil finance serait un plus)- Faire preuve d'organisation et de planification- Avoir le sens relationnel et travailler en équipe- Disponibilité, autonomie, rigueur et discrétion. Les candidats devront faire parvenir leur CV, Lettre de motivation (INDISPENSABLE) et copies desdiplômes à l'adresse suivante :par mail : candidater@mairie-hyeres.comou par courrier :MAIRIE D'HYERES - Service DRH12 AVENUE JOSEPH CLOTISBP 70983412 HYERES CEDEX