Assistant Administratif / Assistante Administrative Et Comptable

IFCO Formations Vins, Vignes et Bières travaille en étroite collaboration avec tous les acteurs des métiers de la vigne, des vins, des spiritueux et de la bière. Installé à Marseille, Paris, Bordeaux et Lyon, l'institut est spécialisé dans la formation professionnelle des métiers du vin, de la bière et propose des formations métiers orientées vers la production ou la commercialisation.Nous recherchons, au siège, un.e assistant.e administratif.ve et comptable.Vos missions :Campagne de candidaturesAccueil téléphonique et réponse renseignements par emailPréparation de la rentrée (organisation et documents)Suivi pédagogique (suivi des absences et retards étudiants, contrats des intervenants, organisation des examens, etc.)Participation à l'élaboration des documents administratifsParticipation à tous les événements de l'écoleEtablissement et suivi des contrats d'alternanceEtablissement des factures et devis Soft skills :Rigueur et organisationExcellente orthographeRéactivitéConscience professionnelleEsprit d'équipeIntelligence relationnelle Formation : bac+2 (exigé) dans l'idéal en administratif/ gestion/ commerce.Localisation : MarseilleType de contrat : CDD de 12 mois, possibilité de transformation en CDI à la fin du contrat.Prise de poste au 02/04/2024.Vous vous reconnaissez ? Vous êtes prêt.e à vous investir dans une entreprise à taille humaine, dynamique et en pleine expansion, rejoignez nous!