Le Groupe Soflux renommé dans les secteurs du Génie Electrique, Génie Climatique, Energies Renouvelables , recherche activement une Assistante Administrative pour rejoindre son équipe dynamique au sein du campus. Le / la candidat(e) retenu(e) travaillera en étroite collaboration avec les techniciens du Bureau d'Études (chiffreur) et apportera un support administratif crucial pour la gestion efficace des dossiers d'appels d'offres.Responsabilités principales:En tant qu'Assistante administrative, vous serez amené(e) à :Collaboration avec le Bureau d'Études : Travailler en étroite collaboration avec les techniciens du Bureau d'Études pour assurer une compréhension approfondie des besoins administratifs liés aux projets.Gestion des dossiers d'appels d'offres : Prendre en charge la partie administrative des dossiers d'appels d'offres, assurant la conformité des documents, la collecte des informations nécessaires et le respect des délais.Communication interne : Faciliter la communication entre les membres de l'équipe, en veillant à ce que les informations critiques soient transmises de manière efficace et rapide.Organisation des réunions : Planifier et organiser les réunions nécessaires pour le suivi des projets, en assurant la disponibilité des ressources et en préparant la documentation requise.Support administratif général : Apporter un soutien administratif dans les tâches quotidiennes pour garantir le bon fonctionnement du service.Qualifications requises :Expérience préalable en tant qu'Assistante administrative, idéalement dans le domaine de l'ingénierie ou de la construction.Excellentes compétences en communication écrite et orale.Maîtrise des outils informatiques.Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.Souci du détail et sens de l'organisation développé.Avantages :Un environnement de travail collaboratif et respectueux.Type de contrat : CDI, avec période essai, sur 35 heures Salaire : 1750€ à 1900€ - selon expérienceAvantages sociaux : Mutuelle Santé avec prise en charge avec participation employeur à hauteur de 55%, prime de fin d'année suivant les résultats.Comment postuler :Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi au sein d'une entreprise innovante et en pleine croissance, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation. Une première sélection se fera sur la base des candidatures, et les candidats retenus seront invités à participer à des entretiens individuels. Cette étape permettra d'approfondir la discussion sur le poste, d'évaluer votre adéquation avec nos besoins spécifiques, et de répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir. Nous sommes convaincus que la communication directe est essentielle et nous sommes impatients de discuter avec vous.Le Groupe Soflux valorise la diversité et s'engage à offrir des opportunités égales à tous les candidats qualifiés. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste et nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.