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Un salairePoste : Assistant administratif / logistique / commercial (H/F)Lieu : Kourou 97310 GFDurée du contrat : 7 moisDate de début du contrat : 19 février 2024Heures de travail par semaine : 35 HL'agence Actual recherche activement un Assistant administratif / logistique / commercial pour rejoindre notre équipe dynamique.Description du poste :Administratif :Réceptionner les courriers et les répartir dans les différents services.Commander et distribuer des tickets restaurants.Contrôler et vérifier les chèques, ainsi que leur dépôt en banque.Contrôler la caisse A et transmettre la caisse à la comptabilité client.Contrôler et transmettre les contrats à la comptabilité client.Logistique & Comptabilité fournisseur :Etablir et envoyer les bons de commande aux fournisseurs.Suivre les commandes en cours.Organiser et programmer les enlèvements des marchandises.Réceptionner, facturer et gérer les marchandises, y compris celles qui ne sont pas stockées.Activité commerciale :Accueillir les clients et visiteurs.Répondre aux appels téléphoniques.Créer des offres commerciales.Facturer les clients au comptant, en compte ou à la fin du mois.Traiter les factures et les envoyer par courrier ou courriel.Caisse :Réceptionner les livraisons DHL / CHRONOPOST.Nous recherchons un candidat possédant une expérience solide dans le domaine administratif, logistique et commercial. La maîtrise des outils informatiques et une excellente capacité d'organisation sont indispensables pour réussir dans ce poste. Vous devez également être polyvalent(e), autonome et avoir une grande aisance relationnelle pour assurer un accueil clientèle de qualité.Profil recherché pour le poste d'Assistant administratif/logistique/commercial (H/F) :Niveau d'étude requis : Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent.Niveau d'expérience souhaité : Moins d'1 an.Nous recherchons un candidat possédant un niveau d'étude équivalent à un titre de niveau III, soit un Bac +2, de préférence en BTS, DUT ou équivalent. Une formation dans les domaines de l'administration, de la logistique ou du commerce serait un atout majeur.Le candidat idéal aura une expérience professionnelle inférieure à 1 an, démontrant ainsi sa volonté d'apprendre. Profil recherché pour le poste d'Assistant administratif/logistique/commercial (H/F) :Niveau d'étude requis : Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent.Niveau d'expérience souhaité : Moins d'1 an.Nous recherchons un candidat possédant un niveau d'étude équivalent à un titre de niveau III, soit un Bac +2, de préférence en BTS, DUT ou équivalent. Une formation dans les domaines de l'administration, de la logistique ou du commerce serait un atout majeur.Le candidat idéal aura une expérience professionnelle inférieure à 1 an, démontrant ainsi sa volonté d'apprendre et de se développer au sein de notre entreprise.Ce poste exige une grande polyvalence et une capacité à gérer différentes tâches administratives, logistiques et commerciales. Le candidat devra être organisé(e), rigoureux(se) et faire preuve d'un excellent sens du relationnel.Vos principales responsabilités : - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des documents, l'organisation des réunions et la tenue des agendas. - Participer à la gestion de la chaîne logistique en assurant le suivi des commandes, le contrôle des stocks et la coordination avec les différents fournisseurs. - Contribuer aux activités commerciales en aidant à la gestion des ventes, à l'élaboration des offres et au suivi des clients. - Assister l'équipe dans diverses tâches administratives, logistiques et commerciales pour assurer le bon fonctionnement global de l'entreprise.Si vous êtes une personne motivée, dynamique et désireuse d'apprendre, avec un bon sens de l'organisation et une capacité à travailler en équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature pour le poste d'Assistant administratif/logistique/commercial.
