Assistant Administratif / Assistante Administrative

Au sein du service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs, sous l'autorité des chefs de service, vos domaines d'intervention seront les suivants :1- Au patrimoine (50% Equivalent Temps Plein) :- Assurer la gestion administrative des assurances des Majeurs Protégés- Rattacher les documents indexés,- Réaliser plus généralement toute tâche administrative et comptable courante2- Aux majeurs à domicile (50% Equivalent Temps Plein) :- Assurer avec responsabilité sur le plan administratif, l'exercice des mesures de protection, dans le respect des règles établies dans la documentation qualité, la règlementation et dans le cadre de la collaboration assistant/Délégué sous le contrôle du chef de service : suivi des dossiers administratifs durant toute la vie des mesures, contact avec l'extérieur (personnes protégées, partenaires sociaux ) notamment en l'absence ou en cas d'indisponibilité du Délégué, bonne coordination avec les autres intervenants internes (délégués, comptables, agents d'accueil, délégués du patrimoine, chefs de service )- Connaître et prendre en compte les objectifs et engagements du service pour contribuer activement à leur réalisation,- Respecter les règles "transversales"- Collaborer avec les délégués avec lesquels il/elle travaille,- Contribuer à la vie associative de l'association, à ses projets de développement et à la continuité de service Vous devez :¿ Être respectueux(se) de l'interlocuteur, de l'échéance¿ Etre rigoureux(se), rapide et efficace dans l'exécution des tâches,¿ Etre organisé(e) et impliqué(e),¿ Être respectueux(se) du secret professionnel et de l'obligation de confidentialité,¿ Etre capable de travailler en autonomie,¿ Savoir analyser une observation et déterminer un éventuel état d'alerte,¿ Savoir rendre compte de son action aux chefs de service,¿Savoir s'impliquer au sein du pôle et des services de la prévention et de la protection,¿ Avoir une bonne capacité d'écoute,Vous devez avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.Vous devez être impérativement titulaire d'un diplôme de niveau 4 (bac) ou niveau 5 (bac+ 2)