Assistant Administratif / Assistante Administrative

Le Groupe Lafitte (130 salariés), implanté dans le Sud-Ouest et spécialisé dans l'aménagement, la création et l'entretien des Espaces Verts et des Terrains de sport recherche pour l'une de ses filiales, sur le secteur de Gradignan, un/e Assistant/e administratif/ve. Placé(e) sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous intégrez une équipe javec une grande expertise métier et assistez le responsable d'agence et les conducteurs de travaux, avec notamment pour missions : 1/ Missions administratives :-Accueil physique des clients et fournisseurs-Standard téléphonique-Gestion du courrier et des courriels -Notes de frais-Fournitures de bureau-Archivage -Suivi de l'entretien de la flotte véhicules-Suivi du matériel (étiquetage, tableau)2/ Missions sociales :-Commandes des intérimaires et gestion administrative des contrats-Transmission des documents au services RH (contrats de mise à disposition, documents MSA, demandes d'absences, arrêts de travail, constats sinistres assurance, etc.)-Distribution des vêtements de travail et EPI3/ Missions comptables : -Bons de commandes fournisseurs-Rapprochement entre bons de commande et bons de livraison et bons de commande et factures-Enregistrement des factures-Transmission des documents au service comptable (bons de livraison, bons de commande, factures)4/ Missions relatives aux marchés :-Création et gestion administrative des dossiers de chantier (pièces du marché, contacts, planning, comptes rendus de réunions, DOE, PPSPS, DICT, sous-traitance, consultations fournisseurs, OPR, avenants, OS, PV réception, etc.)-Etablissement de devisDétail du poste : -Secteur d'activité : création, aménagement et entretien d'espaces verts et terrains de sport -Localisation : Gradignan (33) -Type de contrat : CDI temps plein-Rémunération : Selon profil -Avantages : Tickets restau, mutuelle et intéressementCompétences et qualités requises pour le poste : -Connaissances souhaitées des métiers du paysage et de la commande publique-Aisance avec les outils informatiques (Pack office, Spock gestion serait un plus)-Autonomie, méthode, rigueur et organisation-Bon sens du relationnel et communication entre services-Capacité à relayer l'information et à rendre compte Expérience requise : -Bac à Bac +2 -Expérience de 5 ans sur un poste similaire