Assistant Administratif / Assistante Administrative

Poste basé à la DSDEN des Vosges : DESCRIPTION DU POSTE : Le Service national universel (SNU) placé sous la responsabilité du/de la recteur/rectrice de région académique s'adresse à tous les jeunes de 15 à 25 ans pour une société de l'engagement, et s'articule en trois étapes clés : - Le séjour de cohésion, - La mission d'intérêt général, - L'engagement volontaire A l'échelle départementale, le SNU est piloté par un chef de projet, recruté par le Directeur des services départementaux de l'Education nationale qui a la responsabilité de la déclinaison et de la mise en œuvre dans son département.L'assistant(e) du chef de projet SNU sera chargée d'appuyer le chef de projet sur les missions suivantes :- Suivi et gestion du parcours des volontaires :- instruction et validation des inscriptions des volontaires aux séjours de cohésion SNU (vérification des critères d'éligibilité) ;- inscription des volontaires SNU aux plateformes d'apprentissage du code de la route ;- proposition aux volontaires SNU des missions d'intérêt général recensées sur la plateforme SNU- Préparation et suivi du déroulement des séjours de cohésion SNU organisés dans le département :- collecte et transmission des documents nécessaires à l'élaboration des contrats (contrat d'engagement éducatif ou contrat à durée déterminée) et lettres de mission des personnels d'encadrement des séjours de cohésion ;- transmission des comptes rendus d'activités journaliers établis par les chefs de centre ;- recueil des états de service fait des encadrants des séjours de cohésion SNU, nécessaires pour le versement de leur salairePériodes de forte activité à prévoir pendant les sessions des séjours de cohésion