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Forme de travail
Un salairePME de 150 personnes répartis sur 4 sites en France (Aix, Lyon, Paris, Strasbourg), CLEARSY recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sur l'agence d'Aix-en-Provence afin de compléter son équipe en place.Depuis plus de 20 ans, nous travaillons dans le secteur de la sûreté de fonctionnement, nous réalisons des projets à travers le monde pour de grands groupes nationaux et internationaux. Nous sommes un acteur clé dans notre domaine riche de nos collaborateurs ingénieurs qui font l'âme de CLEARSY.Rejoindre CLEARSY, c'est intégrer une équipe collective avec des valeurs humaines, c'est être prêt à apprendre et évoluer chaque jour.Vos missions :Assister notre responsable administrative dans ses fonctions, notamment :-Appui administratif de nos ingénieurs pour les appels d'offres,-Assistanat des collaborateurs : gestion RH de leur activité,-Facturation clients et petite comptabilité ou plus si affinité,-Gestion des achats auprès des fournisseurs pour les projets des ingénieurs,-Approvisionnement des fournitures de bureaux et achats divers-Organisation de voyages ou d'évènements-Accueil physique et téléphonique,-Gestion administrative des locaux, interface avec les fournisseurs.Votre profil :De BAC + 2 minimum, avec si possible un niveau appréciable en anglais, vous maitrisez les outils informatiques (Word et Excel n'ont que peu de secrets pour vous) et surtout vous disposez d'un sens du service très développé pour naviguer entre toutes les missions dont vous êtes en charge. Le plaisir de rendre service et de se rendre utile est votre moteur. Vous aimez trouvez des solutions pour qu'autour de vous ça avance. Si cette description vous correspond, alors n'hésitez pas à nous rejoindre.
