Assistant Administratif - Cdd H/F

Détails de la Mission

Située au sud de Lyon, au cœur de la Vallée de la chimie, la plateforme Arkema de Pierre-Bénite, implantée depuis 1902, se compose de l'usine de Pierre-Bénite classée Seveso 3, du Centre Technique, Informatique et Administratif (CETIA), et du Centre de Recherche Rhône-Alpes (CRRA). L'unité de production de Pierre-Bénite est spécialisée dans la fabrication de produits dérivés de la chimie du fluor. Elle produit des gaz fluorés Forane® et du polyfluorure de vinylidène Kynar® PVDF. Grâce à un effectif global de 400 salariés, l'usine de Pierre-Bénite exporte près de 90 000 tonnes d produits finis chaque année. Le cœur de métier de l'usine Arkema de Pierre-Bénite est la production de produits dérivés de la chimie du fluor, qui servent notamment pour la réfrigération, le transport réfrigéré et l'air conditionné.

Au sein du service fabrication, secteur Polymères Fluorés, vous êtes rattaché(e) au chef du service fabrication. 

Vos missions sont les suivantes :

- Assurer la gestion administrative du service Polymères Fluorés

• Assurer la frappe et/ou la diffusion de divers documents : rapports mensuels, tableaux de bord, CR 
• Réaliser des tâches administratives quotidiennes : tri et diffusion du courrier, photocopies, fournitures de bureau, orientation des appels téléphoniques, panneaux d'affichage...
• Participer à la circulation de l’information dans tout le service
• Gérer le planning de réservations des salles de réunions
• Gérer le planning d’astreinte du service et documents associés au paiement
• Gérer l'organisation des déplacements 
• Être le correspond informatique du service (demande d’incidents, demande d’accès, gestion des identifiants…)
• Gérer le suivi et le bon fonctionnement de matériel du service 

- Être coordinateur/trice sur des actions spécifiques Service (Production,HSE)

• Mise à jour des indicateurs sécurités
• Assurer le suivi des réalisations d’audits de Sécurité et des actions correctives qui en découlent.

- Être le backup du gestionnaire du service personnel 

•  Assurer le pointage et le suivi des absences du personnel posté

** CDD de 3 mois renouvelable **

Profil Recherché

** CDD de 3 mois renouvelable **

Profil :

Bac + 2 : DUT ou BTS, administratif ou RH
Expérience souhaitée de 5 ans minimum.

Compétences :

-    Maîtrise de WORD et d’EXCEL
-    Connaissance du logiciel SAP
-    Sociabilité
-    Dynamisme 
-    Rigueur
-    Confidentialité
-    Adaptabilité
-    Autonomie

La notion des règles de la gestion du personnel, ainsi que des règles sociales sont un plus.
 

Travail en journée.

Vous êtes en adéquation avec les valeurs Arkema (Pour comprendre les activités d'Arkema, suivez le lien suivant : https://www.youtube.com/watch?v=RoewV6ME3FI)    
Pour ce qui est de la rémunération chez Arkema, elle est fixée sur  13 mois     
Avantages groupe : prime de vacances, prime d'intéressement, plan épargne groupe (avec abondement de l'employeur) et des opérations régulières d'ouverture de capital aux salariés    
Avantages locaux : restaurant d'entreprise, activités sociales et culturelles, prise en charge financière du CSE…