Assistant Administratif Des Services Techniques - F/H

La ville de MAISONS-ALFORT recrute

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF DES SERVICES TECHNIQUES H/F

En lien direct avec le directeur des Services Techniques et en collaboration avec les autres agents de votre service, vous êtes le garant(e) de la bonne réalisation des missions de votre périmètre dans le respect des règles établies.

Vos missions :

• Accueil téléphonique et physique de la Direction des Services Techniques et renseignement du public.
• Réception, distribution du courrier.
• Distribution et gestion des stocks des vêtements de travail et des EPI.
• Réalisation des états mensuels des heures supplémentaires effectuées par les agents.
• Gestion des formations des agents, suivi des CACES et autres formations.
• Gestion des commandes de fournitures de bureau.
• Diffusion du fond de documentation et des archives de la Direction.

- Savoir recevoir et filtrer les appels.
- Maîtrise de l'orthographe et la syntaxe.
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel-)
- Bon esprit d'équipe
- Vous êtes rigoureux(se) dans le travail, réactif(ve), autonome, faites preuve de dynamisme, organisé(e) et polyvalent(e).
- Devoir de réserve et sens du service public.
- Vous devez être capable de faire preuve de courtoisie et d'exemplarité envers les usagers.

Poste en remplacement pour congé maternité (5 mois) en catégorie C à pourvoir dès que possible à temps complet.
Horaires de travail : 35h hebdomadaires sur l'amplitude d'ouverture des services techniques ( 8h-12h / 13h30-18h).
Formation BEP/CAP ou diplôme équivalent en gestion administrative.
Rémunération selon conditions statutaires - restaurant municipal.
Le poste est situé à la Direction Générale des Services Techniques de Maisons-Alfort (165, rue Jean Jaurès - 94700 Maisons-Alfort).