Assistant Administratif Et Commercial / Assistante Administrative Et Commerciale

Notre ADN :MSA Services Rhône-Alpes, organisme de formation certifié Qualiopi, a pour objet de coordonner et mettre en œuvre des actions de formation .- Construire des parcours de formations adaptés aux besoins des entreprises et de leurs collaborateurs, dans les domaines de la prévention, de la santé, de la communication et des compétences métiers.- Proposer des formations inter et intra entreprise en adéquation avec les attentes des entreprises du territoire.- Offrir des prestations qui permettent de diagnostiquer, de répondre aux préoccupation des entreprises.Rejoindre MSA Services, c'est l'opportunité de faire évoluer votre carrière au sein d'un acteur reconnu de la formation, avec un métier et une culture qui vous ressemblent !En collaboration avec la Responsable pédagogique et commerciale du pôle Formation vous contribuerez à assurer :- l'organisation et la planification des sessions de formation- l'organisation administrative et la gestion des formations (de l'inscription à la facturation) avec le logiciel Dendréo- la logistique des formations- le suivi des formations règlementaires - la relation client - le reporting d'activité - la participation à des missions transverses du pôle formation (journée d'échange formateurs, qualité, développement de nouvelles formations )- le montage des dossiers de prise en charge auprès des OPCO ( principalement OCAPIAT, VIVEA)En lien avec le pôle support : - le suivi de la comptabilité des clients et formateurs du pôle formation ( facturation, suivi des rentrées, relances impayés)- le suivi du chiffre d'affaires Compétences attendues :- Expérience dans le secteur de la formation souhaitée - Bonne maîtrise de l'outils informatiques, la connaissance du logiciel Dendreo serait un plus - Esprit d'équipe et d'entraide - Qualités relationnelles fortes - Rigueur pour le suivi des dossiers- Capacité à travailler en autonomie - Adaptabilité