Assistant Administratif Et Comptable H/F (H/F)

VIAWEB Consulting société nantaise, indépendante, installée depuis 2008, est un éditeur de solutions web de recrutement dédiées aux TPE/PME : agences d'emploi, cabinets de recrutement, indépendants RH.Afin d'accompagner le triplement de notre croissance en trois ans, avec une offre en perpétuelle évolution qui répond aux besoins du portefeuille clients en expansion sur l'ensemble du territoire national, nous recrutons notre futur/e :RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE HFPoste basé à Saint Sébastien sur LoireDirectement rattaché/e au Dirigeant et en lien étroit avec la Directeur technique (CTO), vous évoluez dans un cadre de travail qui concilie, autonomie et responsabilité au sein d'une équipe dynamique. Ayant à cœur de privilégier le collectif, vous êtes le/la garant(e) de l'efficacité et de la fluidité administrative des services. Ainsi, votre rôle clef participe à améliorer sans cesse la relation client.Vous -Participez à l'Administration Commerciale en rédigeant les devis, les contrats de prestation ; -Support premier niveau, accueil téléphonique et ticketing ;-Assurez le suivi de la vie des dossiers client par la facturation, le suivi des paiements et la relance des éventuels retards de paiement ;-Gestion de la comptabilité (factures fournisseurs, prévisionnel, suivi de trésorerie ) par le biais du logiciel Inqom ;-Etes garant/e de l'Administration RH du personnel (entrée collaborateur, gestion des congés, frais de déplacements, calendrier de formation, éléments de préparation à la paie, ) ;-Mettez à jour et créez des outils de gestion et de pilotage utiles et efficaces permettant notamment de mesurer la rentabilité des prestations ;-Réalisez des présentations PowerPoint ou consolidez des slides de présentation à partager à l'équipe ou aux clients ;-Assurez des rendez-vous physiques, téléphoniques ou en Visio auprès de divers interlocuteurs ;-Proposé et organiser des moments collectifs d'entreprise ;-Profitez de toute votre expérience et votre sens des responsabilités pour donner toute sa dimension à ce nouveau poste créé pour vous Vos atouts De formation type Bac +3 en gestion PME/PMI ou similaire, vous justifiez d'une expérience réussie dans le service ou le conseil au sein d'équipes à taille humaine auprès de PME. C'est avant tout votre personnalité et vos valeurs qui priment ! Une première expérience au sein d'un éditeur de logiciel et/ou d'une entreprise de travail temporaire serait un atout.Ouvert/e d'esprit et d'un naturel curieux/se, vous avez une excellente capacité d'analyse et êtes force de solutions. En bonne communicant/e, vous appréciez travailler en transversalité et avez une appétence managériale. Les conditions de travail Pour ce poste, nous vous proposons une rémunération attractive en corrélation avec votre expertise. Nous travaillons avec une palette variée d'outils : Teams, Canva, Inqom, Silae RH, Net explorer, SIMPL CRM, Excel, Powerpoint, Yousign, JIRA, Zoho Desk, Report one.