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Forme de travail
Un salaireL'Assistant Administratif et DéveloppementH/F est chargé(e) pour le compte de la Ligue AURA Judo et le Groupement d'Employeurs AURAJ (GE) : - De contribuer à la gestion administrative de la Ligue, de son organisme de formation et du Groupement d'Employeurs Auvergne-Rhône-Alpes de Judo; - De participer à ses actions de développement (compétitions, stages, partenariats, évènements sportifs ou non .). Principales Activités: - Assure l'accueil et la prise en charge des demandes des licenciés et des clubs (standard téléphonique, renseignement mails, accueil physique.), - Contribue à la gestion administrative du courrier (enregistrement, tri, affranchissement du courrier .), - Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques, - Contribue au suivi administratif des subventions: demandes et bilans, - Contribue à la saisie de pièces comptables, à la facturation, - Aide à la rédaction et à la gestion administrative des contrats de travail, - Rédige des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note .) et externe vers les clubs, les licenciés (emailing, notes.), Domaine du Développement: - Participe au suivi administratif du Groupement d'Employeurs ainsi qu'au suivi social et contractuel des salariés (contrat de travail, demande de formation . ), - Participe à la conception, réalisation et mise en œuvre des actions de développement et de promotion de la Ligue, - Participe à l'organisation des compétitions et manifestations de niveau régional et national (restauration, médical, billetterie, hôtellerie.), - Contribue à la gestion administrative de l'Organisme de Formation, - Contribue au développement et au suivi des partenariats . Domaine de la vie associative: - Aide ponctuelle aux administrateurs, aux bénévoles et à la vie de la Ligue et du GE, - Assiste au besoin aux réunions statutaires de la Ligue et du GE (Assemblée Générale, Conseils d'Administration .), - Participe aux manifestations d'envergure. Savoirs Être & Compétences: - Maitriser les outils informatiques (Pack Office), - Savoir identifier les priorités et gérer son temps efficacement, - Réaliser un classement et un archivage efficace, - Maitriser des fondamentaux : Expression écrite et Orale. Capacités/Aptitudes: - Disponibilité, adaptabilité, rigueur, - Savoir travailler en équipe, - Autonomie et gestion efficiente du planning, - Être force de proposition et avoir le sens de l'implication, - Respect de la confidentialité des dossiers. Connaissances: - Des structures du milieu associatif (et sportif serait un plus), - De la formation professionnelle, - Règlementation droit du travail.
