Assistant Administratif F/H

Nos missions principales consistent à assurer la tenue du tableau régional qui recense tous les architectes et sociétés d'architecture exerçant sur leur territoire de compétence, ainsi que la représentation de la profession auprès des instances publiques et privées.Le CROA ARA exerce ses missions auprès de 3 900 architectes et 1 600 sociétés d'architecture, répartis sur les 12 départements du territoire. Ses activités sont conduites par 24 conseillers architectes élus, ainsi que par 9 collaborateurs salariés qui assurent au quotidien l'accueil, l'information et l'accompagnement des architectes ainsi que le suivi administratif et juridique, la comptabilité et la communication de l'institution.Description du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en contrat à durée indéterminée à temps plein (37h par semaine) pour rejoindre notre équipe à Lyon 2e. Sous l'autorité de notre secrétaire générale, le(a) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) d'apporter un support administratif efficace à nos services dans leurs tâches courantes. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec notre équipe de 9 salariés pour fournir un soutien essentiel dans la gestion quotidienne de nos activités.Vos missions principales-Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, architectes et partenaires.-Gérer le courrier et les mails-Préparer les réunions, audiences et autres assemblées (envoi des convocations, feuille de présence, copies, constitution et envoi des dossiers, accueil café, organisation / intendance des repas, mise en place des salles)-Participer aux réunions, prises de notes et rédiger les comptes-rendus.-Gérer les déplacements : billetterie, réservation d'hôtel-Réceptionner et contrôler la conformité de pièces administratives (telles que assurances) et effectuer le traitement associé-Rédiger des courriers et écrits divers-Assurer copies, archivage, classement -Gérer et actualiser des fichiers et autres bases de données.-Réceptionner les livraisons, gérer des stocks-Mettre en ligne des informations sur nos sites internet-Autres tâches courantes de secrétariatConditions de travail- 11 jours de RTT-Avantages : Tickets restaurant - Mutuelle/Prévoyance