Assistant Administratif F/H

Contexte:Dans le cadre d'un remplacement, la Direction digital recherche un Assistant administratif F/H (CDI à temps plein).Ce que nous attendons de vous:1. Gestion des commandes -Compilation les données fournisseurs pour la création des tiers -Réaliser les demandes d'achat, établir les bons de commande et réceptionner informatiquement les achats -Suivre le workflow d'approbation/signature et relancer les différents acteurs/actrices -Gérer la relation fournisseurs sur l'ensemble du processus -Prendre en charge le suivi de la facturation -Vous êtes l'interlocuteur/l'interlocutrice privilégié/privilégiée de la comptabilité fournisseurs et des achats2. Gestion des contrats -Participer au cycle de vie (établissement, avenants, (re)négociations, renouvellement, terminaison) des contrats IT courants -Assurer le suivi des échéances, conditions de résiliation ... -Négocier les contrats courants en relation avec les experts/expertes techniques de la Direction Digitale et les services Achats et Juridique -Mettre à jour les bases de données fournisseurs et les documents contractuels3.Pilotage -Contribuer au suivi et à l'élaboration du budget, et à la validation des besoins métiers des logiciels spécifiques Ce que nous recherchons: -Issu/Issue d'une formation Bac+2 ou d'une expérience professionnelle équivalente -Vous avez un niveau d'anglais opérationnel -Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et des systèmes d'information -Vous êtes autonome et rigoureux/rigoureuse, apporteur/apporteuse de solutions et d'améliorations des process -Vous êtes connu/connue pour votre très bon relationnel, et vous avez le sens du service client -Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre sens de la confidentialité feront de vous le/la candidat/ candidate idéal/idéaleCe que vous y gagnerez : -Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies -Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans) -Être en lien avec une population internationale et multiculturelle -Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle -7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an -Basé/basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au coeur de Lyon dans notre nouveau campus