Adresse
Forme de travail
Un salaireActivités principales : mi-temps à la gestion du courrier de la DREETS sur le site de Montpellier et assistance pour le service FSE et mi-temps assistance pour le SRCTP.Spécificités du poste / Contraintes : Pouvoir travailler sur plusieurs services. Télétravail impossible car présence nécessaire tous les jours pour la gestion du courrier départ et arrivée. Capacité à s'organiser pour gérer de gros flux pour le SRCTP (gestion des déclarations d'activité, mails, téléphone...). Pour le service courrier de la DREETS site de Montpellier-gestion du courrier arrivé ;-gestion du courrier départ.Pour le FSE :-rédaction des courriers d'avis favorables et défavorables suite aux comités de programmation-suivi du conventionnement (envoi des conventions, suivi des signatures, téléchargement dans MDFSE)-paiement des subventions bilatérales et imputation dans MDFSE -classement et archivagePour le SRCTP :-dépouiller et dispatcher le courrier postal arrivé-enregistrement des déclarations d'activité arrivées au service et gestion des envois des récépissés, et des lettres suite à l'instruction des demandes par les agents. Gestion administrative de la procédure et de l'enregistrement de différents documents sous le serveur du service;-gestion des exonérations de TVA (enregistrement et envoi des cerfa signés);-envois des décisions de refus d'enregistrement des déclarations d'activité et création des dossiers de refus ;-appui de l'agent de catégorie B en charge de la gestion de la procédure de caducité des organismes de formation;-gestion du fichier des OF pour les demandes les plus simples transmises par téléphone, par courrier ou par mail (déménagement, changement de statut, changements d'adresses, duplicatas etc...) ;-réponse téléphonique et par mail aux usagers pour les demandes les plus simples, orienter vers d'autres agents pour les réponses plus compliquées;- Assurer l'approvisionnement en enveloppes, pochettes, bordereaux recommandés et flyer CARIF-OREF + fournitures basiques.- Classement courant et archivage annuel.PROFIL SOUHAITE:Maitrise bureautiquecapacité à travailler sur différentes applications métierscapable de gérer avec diplomatie l'interface usagers par tel, mail et gérer les relation avec les agents du servicePersonne organisée , en capacité de gérer de gros flux.
