Assistant Administratif (H/F)

Bonjour, La team Manpower Lyon tertiaire recherche pour son client, une agence d'architecture de 5 personnes basée dans le 4ème arrondissement de Lyon, un Assistant Administratif (H/F) à temps partiel. Connu nationalement et spécialisé dans le domaine de l'architecture des ouvrages d'art (ponts, tunnels?), notre client intervient quasiment exclusivement sur appels d'offres publics. Vos futures responsabilités : -Accueil physique et téléphonique, courrier, mail -Suivi stock et commandes des fournitures -Suivi des contrats clients / avenants / devis -Tenue à jour des tableaux de suivi et prévision de facturation -Edition des factures et dépôt sur Chorus ou autres plates-formes -Suivi des contrats fournisseurs, des factures à payer et de leur paiement -Mise à jour régulière des matrices Achats et Vente / enregistrement des factures -Mise à jour régulière de la matrice Banque / enregistrement des entrées et sorties et rapprochement avec les Achats et les Ventes -Dépôt mensuel sur le site de l'expert comptable des 3 matrices Achats, Vente et Banque après rapprochement bancaire -Vérification des justificatifs des feuilles de frais -Gestion et commandes des tickets restaurant -Suivi des congés et RTT Contrat 28h/semaine du lundi au jeudi. Bac 2/3 et d'une expérience sur un poste similaire de 5 ans minimum. Profil administratif/comptabilité. Qualités professionnelles nécessaires : Rigueur Polyvalence et adaptabilité Aisance rédactionnelle et rigueur orthographique Bonne capacité de synthèse Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point) Savoir utiliser la plate-forme Chorus PRO Savoir utiliser InDesign serait un plus Nous attendons avec impatience votre candidature !!