Assistant Administratif (H/F)

COUTOT-ROEHRIG, leader européen sur le marché de la généalogie successorale au service des études notariales et autres professions juridiques, recherche pour la succursale de MARSEILLE, un(e)ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CDD 1 ANRattaché à la Directrice des Recherches de Marseille, vous réalisez au quotidien des tâches administratives variées.Vos principales missions seront les suivantes :-Assurer le secrétariat lié à la généalogie (demandes d'actes, contrats et procurations aux héritiers) sous la responsabilité des généalogistes,-Prendre en charge les appels téléphoniques des héritiers,-Saisir des données dans l'application de gestion,-Assurer les relances des contrats et procurations,-Organiser les renvois administratifs des dossiers,-Assurer la liaison avec les généalogistes sur le terrain,-Classement.Titulaire d'un Bac +2, vous disposez idéalement d'une expérience en tant qu'assistant juridique. Vous maîtrisez les outils informatiques, avec une bonne connaissance de l'orthographe et un bon rédactionnel. Vous êtes en mesure de respecter les consignes, procédures et délais.Vous êtes organisé et à l'aise avec le téléphone.Doté d'un très bon relationnel, adaptable et réactif, vous savez travailler en équipe avec un sens du service important.Ces informations relatives à votre candidature font l'objet d'un traitement de données personnelles, ayant pour base légale l'intérêt légitime de COUTOT-ROEHRIG, celui de la gestion des recrutements. Elles sont destinées au service recrutement de COUTOT ROEHRIG, dans la limite de leurs attributions respectives. Ces informations sont conservées pour une durée de 2 ans après le dernier contact avec le candidat et jusqu'à prescription pour motif de discrimination. Vous disposez d'un droit d'accès et de rectification aux informations qui vous concernent, à la limitation du traitement et à l'effacement, à l'opposition dans le cadre des réglementations de protection des données en vigueur. Vous pouvez exercer ces droits auprès de la « Direction Organisation et Qualité » en adressant un courrier accompagné d'un justificatif d'identité au 21 Bd Saint-Germain 75005 Paris. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL. COUTOT ROEHRIG a désigné un délégué à la protection des données (DPO) joignable à dpo[at]coutot-roehrig.com.