Assistant Administratif (H/F)

La Voie RH accompagne les dirigeants d'entreprise dans la recherche et l'intégration de leurs futurs talents. Mais pas que La Voie RH ce sont aussi des prestations RH externalisées pour des PME / PME qui sont à la recherche d'une ressource experte ponctuelle en RH pour des missions précises ou simplement d'un RH à temps partagé selon le besoin. La Voie RH recrute pour un de ses clients, une entreprise industrielle en pleine croissance spécialisée dans les fermetures industrielles et équipements de quais un Assistant AdministratifH/FEn lien direct avec le dirigeant de l'entreprise, vous aurez pour mission de coordonner l'ensemble de l'activité de l'agence sur la partie administrative et opérationnelle. Vous serez l'interlocuteur privilégié des techniciens, des clients SAV (prise de rendez-vous, planning, dépannage) et des fournisseurs. A ce titre,-Vous assurez l'accueil téléphonique -Vous réalisez le plan de charge de l'agence et son suivi-Vous organisez le planning hebdomadaire des techniciens et sous-traitants en prenant en compte les contraintes internes et externes-Vous coordonnez les différents rendez-vous et vous effectuez les locations nécessaires en vue des interventions-Vous identifiez, vous préparez et vous déposez les appels d'offres-Vous préparez les bilans d'activités pour les réunions techniques avec nos donneurs d'ordres-Vous assurez également une partie de la facturation clients-Vous vous assurez des règlements et effectuez les relances nécessaires.Vous êtes titulaire d'un Bac +2 Gestion de la PME ou équivalent et vous possédez des connaissances sur les mécanismes de réponses aux appels d'offres.Vous avez idéalement 2 années d'expériences professionnelles sur des fonctions similairesVous souhaitez vous investir dans un poste aux multiples facettes ? Vous aimez travailler en équipe ? Vous adorez l'action et vous n'aimez pas la routine ? Vous êtes autonome et avez la culture client en vous ? Vous avez envie d'intégrer une entreprise en pleine essor et qui fourmille de projets.Alors on a surement le poste que vous attendez, n'hésitez plus et rejoignez-nousNous avons déjà hâte de vous rencontrer !Possibilité d'organisation du travail sur 4jours ou 5 jours du lundi au vendredi à partir de 7h30 le matin