Assistant Administratif H/F (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, la Direction des relations internationales recrute un Assistant administratif ou une assistante administrative pour une durée de 6 mois. Dans le cadre du déploiement de la dématérialisation Erasmus Without Paper, vous serez amené à contribuer à la dématérialisation du process en centralisation des données relatives aux accords interuniversitaires de la zone Europe * Saisir, contrôler et mettre à jour des données relatives aux accords Erasmus+ dans l'outil Moveon (Online Learning Agreement, accords inter-institutionnels (IIA), Nominations ) * Mettre à jour le catalogue de destinations mis à disposition des étudiants souhaitant réaliser une mobilité internationale. * Vérifier les flux et les conditions d'entrée annuellement en lien avec les universités partenaires. * Contribuer à la mise en place du process d'e-nomination des étudiants sortants et entrants en échange (MoveOne) * Edition de différents documents (courriers d'acceptation, bulletins de notes, ) Et ponctuellement : * Participer ponctuellement aux demandes diverses liées au traitement des dossiers de demande de bourse Erasmus * Participer au déploiement de l'application Erasmus+ au sein de l'ESSCA et des étudiants Titulaire d'un Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative, vous avez une première expérience dans la gestion administrative. Vous bénéficiez d'une grande aisance dans la maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, connaissance avancée d'Excel requise) et vous pratiquez un excellent anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit. De nature rigoureuse, organisée et méthodique, vous appréciez travailler dans un contexte international et intervenir sur des dossiers transversaux. Caractéristiques du poste proposé : * Type de contrat : CDD * Durée du travail : dès que possible jusqu'à 02 septembre 2024 * Statut : employée * Rémunération : selon profil Éléments périphériques : Travail hybride possible selon accord télétravail en vigueur - 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - couverture santé et prévoyance - Titres restaurant - Accord intéressement L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.