Assistant Administratif (H/F)

Manpower recrute pour son client spécialisé dans la formation, une assistante administrative H/F Au sein d'une équipe de 6 personnes et sous la responsabilité de la coordinatrice administrative, vous aurez pour mission : - accueillir, orienter tout visiteur ou appel téléphonique, - gestion du courrier, (affranchissement, réception, distribution) - suivre et accompagner les apprenants de l'inscription à la sortie de formation (dossier inscription, convocation rentrée, bulletins de notes, absences) . - Gérer les bons de commande en lien avec les prestations de formation - Réaliser toutes activités et tâches administratives à la demande du responsable de service (suivi des absences, convocations, lancement formations, courriers .. ..) - Etre un renfort auprès de l'équipe en cas de pics d'activités (éditions émargements, conventions de formation,... .) - Connaitre les règles de base sur la formation en apprentissage, à la professionnalisation, et formation continue. -Expérience confirmée dans le domaine administratif, idéalement dans le secteur de la formation Pour ce poste, les qualités et compétences requises sont : Avoir le sens du contactat, du service client, Rigueur administrative, suivi des procédures Compétences bureautiques (open office) Cet emploi vous permet de travailler en autonomie et en équipe L'anglais serait un plus Ce poste est proposé sur Istres (13) pour une durée de 1 mois renouvelable , sur un temps plein (35h) et une fourchette de salaire entre 2000e et 2200 e. Travailler chez MANPOWER c'est bénéficier de nombreux avantages : Une équipe à votre écoute et dynamique, un interlocuteur dédié, la mutuelle, le CSE (voyage, chèque vacances, chèque culture, location ... .) les avantages du FASTT (logement, prêt, location et réparation véhicule,..) le parrainage (150 bruts par filleul mis en poste) l'épargne CET à 8% N'attendez pas pour vous lancer dans l'aventure !