Assistant Administratif Service Mémoire-Affaires Culturelles(H/F)

Le Service de la Mémoire et des Affaires culturelles (SMAC), en tant que garant de la mémoire de la préfecture de Police, recherche dans le cadre des JO 2024, son Assistant administratif (H/F).Description du poste :-Accueil téléphonique et filtrage des communications-Gestion de l'agenda du chef de service du SMAC-Fixation des rendez-vous et entretiens -Suivi du courrier du chef de service et des unités : département patrimonial et département musical-Traitement des demandes et réponses des prestations musicales parisiennes, nationales et internationales-Mise en forme des courriers de la cheffe de service -Interface avec les autres secrétariats du cabinet et SGA-Organisation des réunions internes (CODIR interne ou autre réunion : plannings, rédaction des PV)-Suivi du circuit des dossiers de dérogation d'archivesProfil recherché :Le candidat doit faire preuve de :- maitrise des outils de bureautique- réactivité dans les mises en place des actions- - -- notions de fonctionnement dans le domaine des services publics.-Une bonne qualité rédactionnelle-Une première expérience en soutien managérial.Pour postuler envoyer CV+LM