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Un salaireL'hôpital Edouard Herriot dispose de services d'excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d'urgence et orthopédique, les transplantations et l'immunologie, la médecine et la chirurgie vasculaires Il offre un accueil des urgences 24h/24 et héberge le SAMU et le centre de médecine hyperbare. Avec 4000 professionnels dont 500 médecins, l'hôpital dispose également d'un fort pôle de santé publique. Un hôpital dynamique et innovant, au cœur de la cité.La Direction des Affaires Technique est la direction transversale qui assure pour les établissements des HCL la construction, rénovation et maintenance des bâtiments et de leurs installations techniques. Cette direction comprend plus de 400 agents. Elle est organisée en 3 départements : Département Architecture et Maîtrise d'Œuvre, Département Investissements Travaux et Département Maintenance Exploitation (DME). Le présent poste est affecté au service technique du Groupement Hospitalier Centre. Ce service comprend :- 3 ingénieurs et 3 techniciens du DIT chargés de préparer et conduire les opérations de travaux - 1 ingénieur, 16 personnels d'encadrement (technicien supérieur, technicien, agent de maîtrise) et 41 personnels ouvriers chargés d'assurer l'exploitation et la maintenance des infrastructures hospitalières.MISSIONSL'agent assurera l'assistance administrative des services de la Direction des Affaires Techniques, en instruisant les affaires qui lui sont confiées et en exerçant les missions de gestion et d'administration liées au service.Secrétariat courant ( accueil téléphonique, gestion des agendas, gestion des clés demandées par les entreprises, gestion du courrier, programmation et organisation matérielle de réunions, frappe de courriers, reprographie et diffusion, classement et archivage des dossiers, commande de fournitures, réception de colis)Assistance administrative (rédaction, suivi et diffusion de note de service, courriers, compte-rendu de réunions et documents divers, mise en forme de dossier de présentation, gestion administrative des dossiers de travaux, suivi et renseignement de tableaux de bord, suivi des dépenses par opérations, gestion en collaboration avec l'équipe de tableaux de bord, mise à jour de documents réglementaires, clôture administrative des dossiers en lien avec la cellule marché, préparation des demandes d'autorisation de travaux, suivi des dossiers de type Amiante, ADAP...CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHEPoste à temps plein et à repos fixe 7h30 par jour soit 37h 30 hebdomadaire (15RTT par an)Horaires dans la plage 7h30-18hLes congés annuels sont organisés, en lien avec le/la cadre de l'unité, de manière à assurer la permanence et la continuité du service.
