Assistant Adv Et Comptable (H/F)

Vos missions:Accompagnement du responsable Administratif et Financier-Gestion de la comptabilité courante-Saisie des factures fournisseurs-Saisie des opérations bancaires-Préparation des factures clients- après réunion facturation-Relances clients-Gestion des litiges/clients au factor-Mise à jour des paiements dans boond-Suivi de la facturation des Workshops avec le RAFAccompagnement de la Direction Commerciale-Contribution à la réalisation des offres pour certains besoins-Gestion de renouvellements de contrats-Point de contact autour des prix de licences-Gestion administrative courante-Création des clients, des projets et intégrations des offres, dans Boond Manager-S'assurer de réceptionner tous les documents financiers & admin de nos clients (+mise à jour des Infos dans le CRM UL)-Assurer le suivi des projets dans Boond Manager-S'assurer que les prix CSP sont ok dans le CRM et avec nos autres fournisseurs-S'assurer de demander les cotations à nos fournisseurs-Assurer le lien entre Equipe Co & Equipe Compta pour la facturation & les relances liées à la facturation-Assurer le renouvellement de certains contrats comme Régie ou CSP quand accord oral avec le client-Être garant de la mise à jour de nos CGV et d'utiliser les documents officiels UL-Être un point de contact prioritaire pour nos clients concernant la facturation, les informations légales -Suivre le renouvellement de tous nos clients CSP et mettre en place un processus pour assurer des renouvellements dans les bonnes conditions-Centraliser les offres dans le CRM et les tenir à jour Accompagnement à la direction-Gestion du planning de la direction-Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques -Gestion administrative de la direction---------Profil :-Autonome, le travail en équipe est indispensable-Forte agilité-Excellente capacité d'adaptation-Bonne communication orale et rédactionnelle-De la rigueur et du professionnalisme-Gestion des situations d'urgence, hiérarchiser et prioriser-Bon sens de l'écoute et une bonne capacité d'organisation-Un projet professionnel réfléchi-Une forte envie d'apprendre et d'accompagner-------Informations complémentaires :-Bon esprit de synthèse et d'analyse-Être force de proposition-Savoir rédiger des comptes rendus et tous types de documents-Avoir une bonne expression écrite et orale-Avoir un bon sens de la pédagogie-La connaissance des technologies Microsoft et du cloud Microsoft est un atout-Bon niveau d'Anglais-Connaissance de l'outil Boond Manager sera un plus