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Forme de travail
Un salaire¿Assurer la gestion quotidienne du bureau de la directrice DSU y compris la coordination des rendez-vous, la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques et la prise en charge des demandes¿Préparer et mettre en forme les documents, présentations et rapports nécessaires ¿Tenir à jour le calendrier des congés¿Tenir à jour le calendrier des formations¿Organiser les réunions internes et externes de la directrice de la DSU, y compris la réservation de salles, la préparation des ordres du jour et la prise de notes ¿Coordonner les déplacements de la directrice de la DSU ¿Participer à la préparation des manifestations¿Assister la directrice de la DSU dans le suivi des dossiers en cours et des projets stratégiques ¿Compiler et analyser les informations pour préparer des rapports et des présentations¿Rédiger sporadiquement les projets de bon de commande¿Organiser et maintenir les dossiers, documents et fichiers électroniques de la DSU ¿Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles¿Travailler en étroite collaboration avec les autres services pour faciliter la coordination des activités et la résolution des problèmes.¿Accompagner les usagers dans la gestion quotidienne de leur habitat, en répondant à leurs questions, en les aidant à résoudre des problèmes liés à leur logement, en les informant sur leurs droits et devoirs en tant que locataires ou propriétaires, etc.¿Organiser des activités et des évènements tels que des ateliers en lien avec l'habitat¿Traiter les demandes des usagers concernant leur logement ou leur environnement de vie, en les orientant vers les organismes compétents et en s'assurant du suivi des dossiers.
