Assistant / Assistante De Direction

Description du posteDESCRIPTIF DE L'ETABLISSMENT :L'Établissement Public Départemental Blanche de Fontarce recherche pour son pôle social et médico-social de CHÂTEAUROUX, un Cadre supérieur social et médico-social.L'EPD Blanche de Fontarce est un établissement public social et médico-social exerçant ses activités dans le département de l'Indre. Le pôle de Châteauroux comprend un Foyer de vie, un Foyer de l'enfance et un Centre Parental.DEFINITION DU POSTE :La secrétaire de Direction apporte une assistance administrative au Directeur et à l'équipe de Direction.Il/elle aura pour mission :* Accueil téléphonique- * Accueil physique et orientation des visiteurs (notamment préparation logistique des réunions et commissions)- * Prise de message téléphonique- * Gestion des courriers entrants et sortants (tenue du registre)- * Rédaction et envois de courriels- * Gestion de planning des instances et prise de rendez-vous du Directeur- * Mise en forme de documents (rédaction des comptes-rendus, relevés de décision, résolutions, et frappe de courriers- * Élaboration de courriers sortants- * Tâches administratives diverses et appui administratif aux membres du comité de direction- * Suivi des affaires générales afin de demeurer informée de l'actualité de l'établissement- * Gestion administrative de tout ou partie des dossiers conduits par la Direction- * Appui logistique aux Directions (réservation de billets, réservation d'hôtels, location de véhicules, etc.)- * Secrétariat des instances et des réunions et commissions- * Doublure sur la gestion locative et sur le poste d'accueil en cas d'absence des agents en charge de ces dossiersQUALITE ATTENDUES :- * Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel- * Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté- * Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience, capacité à contenir ses émotions- * Curiosité intellectuelle- * Dynamisme et sens du travail en équipe- * Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte- * Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques- * Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel- * Organisation, méthode et rigueur- * Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenueQUALITES SPECIFIQUES POUR LE POSTE :- * Forte aptitude à la rédaction et à la manipulation des outils de bureautique et des nouvelles technologies de- l'information et de la communication- * Réactivité et sens du contact- * Respect des règles, normes, procédures et consignes instaurées- * Aptitude à communiquer avec tout type de public- * Aptitude à représenter la parole de la Direction en l'absence des directeursDIPLÔMÉS OU QUALIFICATIONS : Tout diplôme ou titre en lien avec le profil et justifiant d'une capacité à diriger.RÉMUNÉRATION ET TEMPS DE TRAVAIL : - Temps plein - FORFAIT CADRE - RTT - Le poste est à pourvoir dès à présent - Pour les fonctionnaires, le candidat informera de sa situation actuelle (corps, grade, échelon, régime de base et régime indemnitaire) - Pour les contractuels, le candidat fera connaître ses prétentions.Type d'emploi : Temps plein, CDISalaire : 1 643,54€ à 2 235,66€ par moisAvantages :RTTProgrammation :Du lundi au vendrediTravail en journéeFormation:Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)Expérience:Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)Lieu du poste : En présentiel