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Forme de travail
Un salaireLe cabinet ARPTEGO GEOMETRE-EXPERT, implanté dans le Val d'Oise (Pontoise, Cormeilles-en-Parisis), recherche à mi-temps un CDD (6mois) dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité :Un(e) assistant(e) de direction.Intégré au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine, vous assurerez les tâches d'assistant (e) de direction relatives à la gestion courante d'accueil, de secrétariat, de comptabilité et de veille administrative relative au bon fonctionnement du cabinet. Vous disposerez d'une autonomie importante dans la gestion de vos tâches et rendrez-compte à la direction et aux collaborateurs du cabinet.Accueil :-Accueil téléphonique, mise en place de la messagerie téléphonique si nécessaire.-Accueil physique de la clientèle.-Préparation des prospects.-Réception des colis et du courrier.-Tri, datation et distribution du courrier.Secrétariat :-Rédaction de courriers divers et de courriers administratifs.-Utilisation du logiciel MODULEO (formation pouvant être assurée en interne).-Classement des documents (numérique et dossiers).-Rédaction de comptes-rendus de réunion.-Préparation des commandes.-Réception des règlements.-Affranchissement et dépôt du courrier à l'agence postaleComptabilité :-Collecte des factures fournisseurs et mise en règlement mensuelle.-Facturation des dossiers, export en comptabilité.-Mise à jour de la base de données comptable (règlements, frais, clôture des dossiers, etc.)-Suivi des règlements et relance hebdomadaire des clients (factures non réglées) suivant processus interne.-Préparation et dépôt des remises de chèques.-Contrôle des notes de frais des collaborateurs.-Affectation des dépenses aux affaires.-Préparation des paies, transmission à la direction.Administratif :-Relation fournisseurs (commandes, relances, etc.)-Gestion des commandes fournisseurs (bureautique, reprographie, cuisine, sanitaires)-Classement de documents-Veille administrative : affichage obligatoire, livret d'accueil, modèles, CGV, etc.)-Recherche et mise à jour régulière des documents et attestations (Kbis, etc.)-Relances des demandes administratives des collaborateurs.-Veille sur les formulaires CERFA.Travaux techniques divers Autres travaux divers liés au poste d'assistant (e) de direction.Expérience souhaitée : poste d'assistant (e) de direction dans une TPE (idéalement bâtiment ou profession libérale) ou en service RH/Comptabilité.Joindre un CV et une lettre de motivation
