Assistant Administratif / Assistante Administrative

Sous l'autorité du directeur de centre, l'Assistante administrative (post formation) traite et gère en aval l'activité de formation de l'entité : facturation, suivi, contrôle du règlement, relance, gestion des créances, des contentieux et des recouvrements ainsi que la consolidation des données financières. A cette gestion administrative peuvent s'ajouter selon, des besoins plus spécifiques comme l'accompagnement des apprenants et des formateurs pendant la session de formation.Description des missions :Suivi Facturation :- Centraliser l'ensemble des dossiers de formation avant et pendant la formation. Une fois facturé et conforme, le dossier doit être transmis au coordinateur ou directeur de centre (DC) pour contrôle.- Renseigner l'émargement de toutes les formations conformément aux feuilles d'émargement complétées par les apprenants. Comptabilisé : retards, absences, rattrapages, etc - Assurer la pré-facturation et la facturation des formations INTER / INTRA après validation de la planification par le coordinateur.- Assurer la facturation à J+1 maxi après la fin de la formation pour toutes les formations afin de réduire les délais de règlement des clients.- Contrôler les pièces obligatoires pour chaque dossier et retour des dossiers non conformes aux personnes en charge de ces dossiers.- Envoyer les factures accompagnées des feuilles d'émargement, les attestations de fin de formation signée des 2 parties et le programme de formation- Assurer la facturation et suivi des formations REGION dans les délais, édition des bons de commandes, etc - Assurer Facturation et suivi de la ressource affectée AFT et transmettre un point mensuel à la direction