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Forme de travail
Un salaireASSISTANCE ADMINISTRATIVEVenir en appui de la direction sur l'ensemble des affaires courantes de l'entreprise.- Gestion de l'administration et gestion des réunions- Gérer l'agenda des membres de l'équipe, organiser et coordonner les réunions, y compris la réservation des salles de réunion, la préparation des agendas, la prise de notes et la distribution des comptes rendus- Suivre et gérer les appels et courriers électroniques, les correspondances- Préparer et rédiger les documents et les rapports nécessaires- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, les commandes etc.- Gérer et suivre les notes de frais Gestion et suivi des documents- Traiter les courriers, la préparation de dossiers et des présentations Gestion de la communication interne et externe :- Collaborer avec les différents acteurs internes et externes faciliter la communication et la coordination (être l'interface entre la direction et les différents interlocuteurs)- Tenir et suivre les dossiers et l'organisation des archives- Suivre la gestion des ressources humaines interne Juridique :- Venir en appui sur les dossiers d'ordre juridiques (rédaction de PV AG pour le compte de certains clients )- Mise en place d'une veille juridique- Rédaction de note technique Suivi et coordination.ASSISTANCE PROJETS- Assister l'équipe projet dans la planification, l'organisation et la coordination des activités du projet.- Suivre l'avancement des tâches et des échéanciers du projet et informer l'équipe de tout retard ou problème.- Organiser les réunions et les événements liés au projet et rédiger les comptes rendus.Gérer la documentation et les archives du projet. Pilotage et communication- Préparer et mettre en forme les documents et les rapports liés au projet.- Assurer la communication interne et externe en lien avec le projet.- participation aux instances du projet- Participer au suivi des process de mission Gestion financière :- Participer à l'élaboration du budget- Rédiger les dossiers de subvention- Gérer et suivre la facturationVotre profil : 2 à 3 ans d'expériences professionnelles idéalement en gestion de projet ou en tant qu'assistant de direction/ Assistant administratif¿ Connaissance des outils de pilotage de projets¿ Maitrise des outils bureautique notamment PowerPoint¿ Connaissance/notions relatifs à l'élaboration de budget¿ Expérience dans le secteur associatif¿ Autonome, force de proposition, réactif, adaptable et agile, dynamique, bonne communication orale et fortes compétences rédactionnelles, rigueur, gout pour les chiffres,Conditions de travail :A partir de 2 jours de Télétravail/semaineTravail en espace de co-working et/ou site de l'entrepriseDéplacements régionaux à prévoir
