Assistant / Assistante De Direction

MissionsLa/Le secrétaire de direction a pour mission de prendre en charge les tâches administratives du service afin d'optimiser la gestion de son activité. Il/Elle est l'interface entre son responsable, les collaborateurs et les intervenants internes et externes.ACTIVITES principales- Assiste et collabore avec le cadre supérieur.- Coordonne l'organisation pratique de la Direction Financière.- Transmet, filtre et traite les communications téléphoniques courantes.- Réceptionne le courrier de la direction financière et le dispatche (Gestion Electronique du Courrier - GEC)).- Saisit et présente les documents (courriers ou rapports).- Suit les dossiers et les correspondances.- Organise matériellement les déplacements et rendez vous du Directeur Financier.- Relaye l'information.- Gère la logistique du service.- Etablit des demandes de dégrèvements TFPB et autres taxes.- Prépare les dossiers administratifs et techniques en interne pour le conseil d'administration, pour les commissaires aux comptes et en externe pour les co-financeurs.PROFIL-BTS Secrétariat ou Assistanat de Direction accompagné de 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire souhaité.