Assistant / Assistante De Direction (H/F)

Au sein du secrétariat de direction, l'assistant(e) participe aux missions transversales du cabinet (accueil téléphonique et physique ). En cas de besoin, l'assistant(e) peut participer à des tâches initialement dévolues aux autres assistantes. Par ailleurs, il/elle peut être amené(e) à effectuer ces tâches lors des permanences (début/fin de journée) et/ou durant les vacances scolaires.Activités principales :Secrétariat - Accueil téléphonique et accueil physique des usagers- Traitement et suivi du courrier- Tenue des agendas : création des rendez-vous, mise à jour, harmonisation des calendriers de l'ensemble de la direction- Préparation des dossiers- Organisation de réunions Suivi de dossiers- Mise à jour des notes et documents des dossiers- Suivi des communicationsConnaissances, savoir :- Avoir idéalement une bonne connaissance du système éducatif, de l'organisation d'une DSDEN- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), le courrier électroniqueparking sur place gratuitrestaurant d'entreprise subventionné et sur siteaccompagnement possible à la préparation des concours administratifs pour les personnes remplissant les conditions d'accès à la fonction publique d'EtatVous pouvez déposer votre candidature sur le site rejoindre l'Education nationale