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Forme de travailPrésentation de l'entreprise
Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de CA, nos activités intérim et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », généraliste « Missions » et cabinets de recrutement (HC Ressources et Domino Consulting). A cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Descriptif du poste
Société : Domino RH Staff BordeauxCatégorie : Intérim
Activité : Services aux entreprises
Filiere : Assistantes
Metier : Assistante Administrative
Lieu : Gironde (Nouvelle-Aquitaine)
Durée : 6 mois
Salaire : 12
Mission
Votre agence Domino staff recrute un Assistant d'agenceH/F sur Mérignac dans le cadre d'un contrat d'intérim.Au côté du Directeur d'agence et rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable, vos missions sont les suivantes :
· Secrétariat : suivre et administrer le quotidien, les appels entrants, la messagerie électronique de l'agence, le courrier et la documentation.
· Assistant(e) : en étroite collaboration avec le directeur d'agence et/ou l'encadrement,
-Vous assurez le suivi des appels, courriers ou courriels entrants, vous contribuez à la rédaction et à la réponse aux courriers ou courriels.
Administratif et comptable :
-Vous assurez la gestion administrative du personnel, le suivi les dossiers d'embauches, le registre du personnel, les formations, autorisations de conduites et habilitations, les visites médicales, les congés et RTT ; le suivi et le contrôle des pointages des collaborateurs.
-Vous assurez la gestion administrative des intérimaires : contrôle des dossiers intérimaires (visite médicale à jour, CACES, titre de séjour...), contrôle du contrat de l'intérimaire, mise à jour du registre du personnel intérimaire.
-Gestion du parc véhicules : suivre et optimiser le parc de véhicule, les dépenses, les consommations ; établir les bons de commandes pour les réparations, les locations ; planifier les contrôles techniques ; contrôler et valider les factures.
-Frais généraux : Suivre les postes de dépenses, passer les commandes, contrôler et valider les factures, répondre aux relances.
Profil recherché
De formation BTS assistant de gestion PME PMI ou équivalent :o Vous disposez Idéalement d'une première expérience réussie dans un poste similaire, si possible dans le secteur du BTP (Bureau d'Etudes, agence travaux...).
o Vous maitrisez l'aspect contractuel des marchés publics et privés.
o Vous maitrisez les logiciels office 365.
· Vous jouez un rôle central au sein de l'agence :
-Sociable et dynamique, vous aimez le travail en équipe tout en faisant preuve d'autonomie dans l'accomplissement des missions qui vous sont confiées.
-Vous avez une qualité rédactionnelle.
-Vous êtes rigoureux (se), méthodique et avez le sens de l'organisation et du travail en équipe.
-Dans le cadre de vos missions, votre sens du contact en interne et en externe sera un précieux atout.
